Aydınlatma Metni
Okulia Gizlilik Politikası
OKULIA GİZLİLİK POLİTİKASI
Giriş
Okulia, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu “Kanun” ve kişisel verilerin işlenmesine ilişkin gerçek kişilerin
korunması ile söz konusu verilerin serbest dolaşımına ilişkin 27 Nisan 2016 tarihli (AB) 2016/679 sayılı Genel Veri Koruma
Tüzüğü ve ayrıca diğer geçerli kanun hükümleri dâhil olmak üzere geçerli veri koruma mevzuatına (işbu belgenin
devamında Veri Koruma Mevzuatı olarak ifade edilecektir) uygun olarak Kişisel Verilerinizi korumaya ve güvenliğini
sağlamaya kararlıdır.
1. Veri Sorumlusu
Okulia Uygulaması, Eduart Eğitim ve Yazılım A.Ş. (“Okulia”
“Şirket” “biz”) tarafından sunulmaktadır.
Okulia, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ve
ilgili diğer veri koruma mevzuatına uygun olarak kişisel verilerinizi işlemekte ve korumaktadır.
Bu Gizlilik Politikası, Okulia uygulamasını kullanan kişilere ait kişisel verilerin hangi kapsamda toplandığını, işlendiğini ve
paylaşıldığını açıklamaktadır.
2. Toplanan Kişisel Veriler
Okulia, uygulama kullanımı sırasında aşağıdaki veri kategorilerini toplayabilir:
2.1 Kimlik ve İletişim Bilgileri
● Telefon numarası
● Kullanıcı adı (rumuz)
● Profil fotoğrafı / avatar
● Hesap güvenliği için kullanılan şifre bilgileri
2.2 Kullanım Bilgileri
● Uygulama kullanım süresi ve sıklığı
● Hata ve çökme kayıtları
● Uygulama içi teknik log kayıtları
● Bildirim ve mesaj türlerine ilişkin meta veriler
Okulia, kullanıcılar arasındaki iletişimin içeriğini okumaz, izlemez veya saklamaz.
2.3 Kişiselleştirme Bilgileri
● Profil bilgileri
● Durum bilgisi
● Engellenen kullanıcılar
2.4 Konum Bilgileri
● Kullanıcının açık rızası ve cihaz ayarlarına bağlı olarak yaklaşık konum bilgisi
2.5 Cihaz Bilgileri
● Cihaz modeli
● İşletim sistemi
● Dil tercihi
● Operatör bilgisi
● Ülke bilgisi
3. Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
● Uygulamanın çalıştırılması ve hizmetlerin sunulması
● Hesap oluşturma ve yönetimi
● Kullanıcı güvenliğinin sağlanması
● Hata tespiti ve teknik iyileştirmeler
● Dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi
● Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
● Şikâyet ve taleplerin yönetilmesi
● Hizmet kalitesinin geliştirilmesi
Veriler, hukuki yükümlülükler, sözleşmenin ifası ve Şirket’in meşru menfaatleri kapsamında işlenmektedir.
4. Çocukların Gizliliği
Okulia’nın hedef kitlesi 13 yaşından küçük çocukları içerebilir.
Bu kapsamda:
● 13 yaş altı kullanıcılar için gerekli durumlarda ebeveyn veya yasal temsilci onayı alınabilir.
● Çocuklara ait veriler yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde işlenir.
● Çocuk kullanıcı verileri pazarlama amacıyla kullanılmaz.
● Ebeveynler, çocuklarına ait verilerle ilgili silme, düzeltme ve erişim haklarını kullanabilir.
5. Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel veriler, işlenme amacı için gerekli olan süre boyunca ve her hâlükârda ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar
saklanır.
Hesabın silinmesi durumunda, veriler mevzuat gereklilikleri saklı kalmak kaydıyla silinir veya anonim hale getirilir.
6. Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler:
● Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarıyla
● Teknik altyapı hizmeti alınan iş ortaklarıyla
● Açık rıza alınması halinde yurtdışındaki hizmet sağlayıcılarla
mevzuata uygun şekilde paylaşılabilir.
Sunucular Türkiye’dedir. Yurtdışı veri aktarımı yalnızca yasal şartların sağlanması halinde gerçekleştirilir.
7. Veri Güvenliği
Okulia, kişisel verilerin korunması için uygun teknik ve idari güvenlik tedbirlerini uygular. Yetkisiz erişim, veri kaybı ve
hukuka aykırı işleme faaliyetlerine karşı sistemler düzenli olarak denetlenir.
8. Kullanıcı Hakları
KVKK’nın 11. maddesi ve ilgili mevzuat kapsamında kullanıcılar:
● Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
● İşlenmişse bilgi talep etme
● Düzeltme veya silme talebinde bulunma
● Aktarılan üçüncü kişileri öğrenme
● Otomatik işleme faaliyetlerine itiraz etme
● Zarara uğramaları halinde tazminat talep etme
haklarına sahiptir.
9. İletişim
Gizlilik politikası ile ilgili talepleriniz için info@eduart.com.tr ve okulia@okulia.com adreslerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
10. Tanımlar
İşbu Kişisel Verileri İşleme ve Gizlilik Politikası ile Aydınlatma metni kapsamında kullanılmış olan terim ve kısaltmalara ilişkin tanımlar aşağıdaki gibidir:
Açık Rıza: Belirli bir konu ile ilgili, bilgilendirmeye dayanan ve ilgili kişinin özgür iradesi ile vermiş olduğu rızadır.
Anonim Hale Getirme: İşlenen kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişi ile ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişidir.
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.
Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişidir.
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir.
Ziyaretçi: Şirketimizin fiziksel mekânlarını veya internet sitesini hangi amaçla olduğu fark etmeksizin ziyaret etmiş gerçek kişilerdir.